User Tools

Site Tools

Trace: • nieuwsbrief
nieuwsbrief

Table of Contents

Nieuwsbrief

Eén keer per maand verzenden we vanuit de maakplek een nieuwsbrief. Hierin laten we zien wie we zijn, wat we doen, wat we willen en waar we trots op zijn. Abonneren kan via Maakplek homepage.

Wie maakt hem?

David is er in 2014(?) mee begonnen, met wat hulp. David heeft Groningen helaas verlaten, maar bleef zelfs daarna nog een tijd lang de nieuwsbrief maken. In juni 2023 is Jens aangesloten en die heeft het een aantal maanden later compleet van David overgenomen.

Hoe is de nieuwsbrief ingedeeld, en waarom?

Onder andere David en Herman hebben zich erover gebogen om een goed format te maken wat past bij de Maakplek. Zij hebben de hulp ingeroepen van een design firma. Later zijn er in overleg door Jens een paar aanpassingen gemaakt aan de indeling. Bijvoorbeeld de inhoudsopgave is verwijderd en er zijn problemen in het mailchimp format met lettertypes en opmaak verholpen.

Hoe maken we de nieuwsbrief?

Platform & login

We gebruiken de website https://www.mailchimp.com. De gebruikersnaam is maakplek en het wachtwoord is bekend bij Jens. Indien nodig kan deze gereset worden, met een mail naar welkom@maakplek.nl via Mailchimp. Soms is het nodig om jezelf te verifiëren als je inlogt van een nieuw apparaat. Dat moet per SMS. Jens' telefoonnummer is hiervoor in gebruik.

Review procedure

Tot begin 2024 was Herman altijd degene die elke nieuwsbrief controleerde. Vanaf april 2024 hebben we een klein (Whatsapp) groepje met mensen die meelezen voor we de nieuwsbrief uitsturen. De maker van de nieuwsbrief stuurt via onze mailing tool een test nieuwsbrief naar iedereen in dit reviewgroepje. We zorgen dat er altijd minstens één persoon de nieuwsbrief heeft gecontroleerd voor we deze versturen.

Inhoud

Normaal gesproken wordt de mail van vorige maand gekopiëerd en de inhoud aangepast. Terugkerende items zijn:

  • introductie
  • agenda items en klooien met
  • makersborrel
  • wishlist
  • gemaakt in de maakplek
  • wat je als deelnemer van de maakplek krijgt
  • deelnemer worden en maakplek ondersteunen
  • vriend (m/v) worden van de maakplek
  • maakplek locatie

Afbeeldingen gebruiken

Om afbeeldingen makkelijk in te voegen plakken we ze vaak eerst naar een Google Docs document. Daar kun je ook de breedte op 9 cm instellen. Dat is de juiste breedte voor het format.

Content uit Whatsapp

Whatsapp web is handig om snel afbeeldingen uit onze Whatsapp groep “Vraag & Inspiratie” over te kopieëren naar Google Docs.

Het is de bedoeling dat al onze deelnemers actief meehelpen om relevante zaken in Whatsapp te taggen met het woord #nieuwsbrief. De maker van de nieuwsbrief kan daar dan op zoeken en is geen eeuwen kwijt om de nieuwsbrief te maken. In de praktijk blijkt het echter lastig om aan het taggen te denken.

Content vanuit overleg

Elke maand eten we samen en hierin wordt ook content voor in de nieuwsbrief besproken. Wat wee altijd bespreken is het thema van de borrel, of er nog leuke 'klooien-met' aankomen en of we nog iets nodig hebben als Maakplek (zoals een vaatwasser, deelnemerplankjes, gereedschap, etc.) ter donatie. De notulen van elk overleg zijn ook hier op de wiki te vinden.

Borrel

Elke maand hebben we een open borrel en hier nodigen we mensen voor uit in de nieuwsbrief. Deze heeft altijd een thema en Marijn maakt hiervoor, als hij tijd heeft, een mooie banner afbeelding die in de nieuwsbrief geplakt kan worden, op dezelfde manier geformatteerd als andere afbeeldingen.

Tips

Bookmarks gebruiken kan handig zijn om wat efficiënter te werken. Jens gebruikt de volgende:

Nieuwsbrieven archief

Hier staan alle nieuwsbrieven tot en met mei 2017. Daarna is er niet meer gearchiveerd. voorgaande nieuwsbrieven van de maakplek.

nieuwsbrief.txt · Last modified: 2024/04/04 14:40 by jens

Page Tools