Maakplek deelnemerschap - aanmelden (versie 2024)


====== Vooraf ======

Wat wil je eigenlijk weten vóór je eerste dag als deelnemer van de Maakplek.
  * Maakplek heeft alleen deelnemers, geen leden. Jij bent dus straks ook deelnemer. Alles in de Maakplek doen we samen. Er is geen beheerder die werk op de achtergrond doet. Sommige rollen zijn bij personen belegd, zij krijgen hiervoor hetzelfde terug als jij. Waardering en een goed gevoel. 
  * ‘Het verhaal van De Maakplek’ is nog nooit goed opgeschreven, dat zou hier goed passen.
  * Openingstijden staan in de gedeelde agenda. Standaard dinsdagavond, donderdagavond en zaterdagmiddag.
  * Eigen sleutel na 3 maand deelnemerschap mogelijk
    * Er zijn twee hoofdredenen voor de 3 maanden vertraging voor we toegang door middel van een sleutel delen:
      * Praktisch. De Maakplek is een complexe werkplaats. Het is bijna onbegonnen werk, en bovendien erg frustrerend, om nieuw binnen te komen en vervolgens direct aan de slag te gaan. Je zou dan via whatsapp heel veel vragen moeten stellen die lastig op afstand te stellen en beantwoorden zijn. Dus is het relevant dat er iemand met meer ervaring aanwezig is om vragen te beantwoorden en je eventueel op weg te helpen met je project.
      * Vertrouwen. Alle spullen in de Maakplek zijn van een andere deelnemer. Er is vertrouwen nodig om je spullen op een plek achter te laten die door een community beheert wordt. Dat vertrouwen groeit naar mate je elkaar leert kennen.
    * Daarnaast twee dingen die een beetje meespelen:
      * Het gebeurt af en toe dat iemand zijn eerste factuur niet betaalt en ons 'ghost'. Het is heel veel fijner als je dan niet achter een sleutel aan hoeft. (zou e-ven-tu-eel technisch opgelost kunnen worden)
      * Community: De belangrijkste eigenschap van de Maakplek is de gemeenschap. Het samenzijn. Dat mis je, naast bovenstaande praktische, als je alleen in de Maakplek bent.
  * Deelnemer worden kan op ons sociaalste moment: De borrel op de 3e dinsdag van de maand. 
  * We zijn een ‘community’, een gemeenschap. We zullen je welkom heten, en waarschijnlijk zal het even duren voor je je weg hebt gevonden. Dat hebben we allemaal gehad, gelukkig helpen we je graag op weg. Jij hoeft maar twee dingen te doen, langskomen en vragen stellen (oh, en graag iets willen maken).
  * Al het gereedschap in de Maakplek is van iemand, of soms van meerdere mensen. Het meeste is in bruikleen gegeven door een mede deelnemer, een aantal duurdere machines zijn door een aantal deelnemers gezamelijk aangeschaft. Gebruik het als dus ook alsof je het leent. Is er iets stuk gegaan? Gelijk laten weten in de appgroep
  * Op sommige plekken zoals, hout, textiel, metaal en electronica, zijn gezamenlijk materiaal en verbruiksartikelen aanwezig. Gebruik hiervan is een goed idee. Het is de bedoeling dat je dit met vergelijkbare waarde weer aanvult. 
  * Bij je deelnemerschap hoort een eigen plank waar je projecten, materiaal en gereedschap neer kunt zetten. Deze is bewust niet op slot, dan is delen van spullen met anderen een stuk makkelijker. Opmerking: Spullen op je plankje mogen helemaal niet uit het rek steken. Dit voorkomt ongelukken, oneerlijke gevoelens en letterlijke kleerscheuren. Heb je meer nodig is er een ruimte genaamd "plekmakers" hier hebben een aantal deelnemers een stelling in plaats van een deelnemersplankje. Dit kost 20,- per maand en komt naast je deelnemersbijdrage. Op dit moment (voorjaar 2024) is er ook een ruimte voor grotere projecten in voorbereiding boven de spuitcabine.
  * In de gezamenlijke ruimtes mag je een (groter) project laten staan als je er binnen een dag weer mee verder gaat (of verf of lijm nog droogt). Laat dit dan wel zo achter dat iemand anders er makkelijk omheen kan werken en kijk even in de agenda of er geen klooien met gepland is.
  * Bijna alle succesvolle deelnemers zijn pas in hun 2e of latere bezoek deelnemer geworden. 
  * Iedereen kan iets maken.
  * Gezamenlijke spullen blijven in de Maakplek. Gereedschap etc gaat dus niet mee naar huis. 


====== Aanmelden ======


===== Wat je moet weten op dag 1 =====

  * Even checken of vooraf dingen hierboven allemaal duidelijk zijn (agenda, sleutel, het verhaal)
  * Betaling en factuur (hoe/wat) we betalen hier huur, electra, gas, internet en tweewekelijkse schoonmaak van toiletten van.
    * Alle andere kosten (tot en met de verf op de muur) zijn gedragen door donaties van deelnemers.
    * Ja, er zijn uitzonderingen, denk aan Wifi, stroomvoorziening en automatisering. Dus de Nutsvoorzieningen van de Maakplek.
    * Misschien is dit een plek voor een link naar een anekdote of twee om het ‘gevoel’ te pakken te krijgen.
  * Kassa (en gebruiker toevoegen mag je zelf doen, eventueel met hulp van de wiki)
  * Dinsdag is vaak een gezamenlijke avond 
    * 1x per maand vergadering (altijd 1e dinsdag van de maand) waar alle deelnemers welkom zijn
    * 1x per maand borrel (altijd 3e dinsdag vd maand)
  * roze tie-wrap betekent vraag stellen.
  * QR codes voor documentatie, soms
  * Wiki
  * Er zijn drie whatsapp groepen: weet hoe ze werken.
    * Introduceer je even in vraag&inspiratie, wie ben je, wat maak je graag
  * Wifi (kijk omhoog)

===== Wat je moet weten in [week/maand 1?] =====

  * er is een ‘shared drive’. Je kunt hier een mapje aanmaken en hier kun je bijv. dingen opslaan zoals lasersnijder projectjes of 3d print. Dit wordt matig gebackupt.
  * doneren van materiaal / spullen
  * je eigen plank
  * grote objecten in ruimtes
  * extra ruimte huren in plekmakers
  * wat wordt er van je verwacht? 
  * plekken netter achterlaten dan je ze gevonden hebt
  * helpen verbeteren
  * beste met elkaar voor hebben
  * gereedschapsonderhoud doen als je het kunt, vragen hoe het moet als je het niet kunt of anders laten weten in de appgroep
  * …
  * een foto van jezelf naar welkom@maakplek.nl sturen voor aan de wall of fame

===== Paar random gedachten: =====

  * schroefjes, moertjes etc etc is van iedereen. Gebruik je wat, leg ook weer wat terug een volgende keer. Er is geen ‘inkoop’ bij de maakplek
  * Veel gereedschap heeft een eigenaar/eigenaren (samen gekocht). 
  * De meeste gereedschappen zijn gefinancierd door deelnemers. Denk aan de Lasersnijder, de zaagtafel, metaalplek-gereedschap. Het is dus niet van de Maakplek. Wij zijn de Maakplek. Je staat niet in de file, je bent onderdeel van de file.
  * Wordt alleen nu deelnemer als je je wilt toewijden (denk aan sportschool). Anders is later ook best prima (heb ik zelf ook gedaan). 
  * Het bestuur van de stichting heeft drie rollen: plek, geld en lange termijn. Jammer genoeg klinkt dit duidelijker dan we willen. Geld is fijn genoeg eenvoudig, deelnemersbijdrage, huur en vaste lasten. De barkassa en spullen worden door deelnemers georganiseerd. Plek is het pand en alles wat daar permanent aan vast zit. Opvallend vaak is er dus samenhang tussen een kleine verbetering ergens en deze rol van het bestuur. De lange termijn is het moeilijkst. Een groot deel hiervan is de hoeveelheid deelnemers en welke signalen we van hen krijgen, gaat het goed? Moet er iets anders? Dat heeft dan weer impact op communicatie, invulling van de ruimtes en veel onvoorziene momenten van bemoeienis.

====== Offboarding ======

Als een deelnemer besluit te stoppen is het wijs om een generieke vragenlijst te hebben die iemand (van het bestuur / daarvoor aangewezen persoon) gaat voeren. Dit gaat op termijn nuttige informatie opleveren. Mogelijk gebeurt dit overigens al.
  * 5 vragen stellen.
  * Geld check, staan er nog facturen open?
  * sleutels terug
  * plankje leeg, eventueel gedoneerd gereedschap ja/nee beslissing nemen of dat (op termijn) mee terug gaat.

Paar mensen die dit kunnen vertellen in een concrete afspraak van een half uur in de (eerste?) keer dat je in de Maakplek bent.
Onboardingsclubje