====== Deelnemersoverleg 2023-02-04 Verslag ======
{{tag>Overleg}}
  * Opening
    * 16.34 opening door Mathijs
  * Enquete resultaten
    * zie slides 
  * [[Terug en vooruit kijken 2023]]
    * We doen net als in 2017 rondes waarin iedereen individueel en na elkaar 1 punt toevoegt tot er niemand meer punten heeft over:
      * Proosten op successen!
      * Zorgen toekomst
      * Ambities toekomst
  * Financien
    * Saldo
      * Rekening overzicht per jaar op 1 jan.
      * Deelnemerskassa
        * Wat is het saldo
        * Waar is het voor?
        * Willen we dit formeler organiseren? (dan moet iemand het werk daarvoor gaan doen)
    * Evalueren energieverbruik (wanneer kan de gaskachel aan?)
      * Data gaskachel verbruik
    * Deelnemersbijdrage verhogen
      * Deelnemersbijdrage verhogen met 5,- per maand naar 35,- per maand
        * Dit was jammergenoeg voor een deel van de deelnemers nieuws.
        * Misschien voor nieuwe deelnemers iets mee doen.
      * Toelichten hoe dat gaat werken bij 1 jaar vooruit betalen. 
  * Organisatievorm Maakplek (voormalig de-Hermanificeren)
    * De Maakplek heeft verschillende organisatievormen gekend. 
      * **Minibaasjes 2015**: We begonnen in 2015 met de formele structuur van de minibaasjes. Dit werkte goed om aan het begin hard te werken met een relatief kleine groep. Later bleek het door de hoeveelheid energie die het kost niet meer realistisch om vol te houden.
      * **Samen weten we alles**:  Daarna was er een periode waarin we een hechte kern hadden die gezamenlijk overzicht had van alles wat er in de Maakplek speelt. Bijelkaar gehouden door het samen eten elke maand. Dit werkte voor de relatief stabiele situatie in The Big Building best goed.
      * **Verhuizing regelen David en Herman**: Toen we weg gingen verhuizen waren er veel kleine stukjes belangrijke informatie waar we al snel achter kwamen dat het handiger is als een paar mensen dit bij elkaar houden. David en Herman hebben die rol vervuld.
      * **Struisvogelstraat opbouwen**: David vertrok, Mathijs kwam in de plaats. Veel van het lange termijn “geheugen” van de Maakplek verschoof van de grote groep naar Herman. Een paar experimenten met groepen die deelverantwoordelijk zijn hebben we gedaan. Dit bleek onvoldoende te passen en liep stroef.
      * **2020 - 2021 gebeurde**: weining ontmoetingen in de Maakplek.
      * **Herman heeft een mening over alles**: Nu hebben we de ongezonde situatie veel informatie alleen bij Herman beschikbaar is en zijn inschatting al snel doorslaggevend is zonder dat helder te achterhalen is waarom. Dit staat de Maakplek in de weg want Herman is er niet voldoende.
      * **2023: nieuwe, formele structuur**: Kies een systeem waarbij informatie en beslissingen centraal terug te vinden zijn. Documentatie, documentatie, documentatie.
  * Locatie Maakplek
    * Toekomst van Struisvogelstraat
      * De Maakplek huurt sinds 1 augustus 2018 deze locatie bij de gemeente. Ons contract is opgezet voor 5 jaar, om vervolgens er jaarlijks verlengd te worden. Opzeggen of verlengen moet 6 maanden voor verloop van contract. In ons geval dus voor 1 februari. 
      * Betekend dat we nu zekerheid hebben tot een gebruik van deze locatie tot 1 augustus 2024. 
      * Zicht op hoeveel jaren verlenging er zullen volgen is er nu niet. 
    * Toekomstoptie kooppand, wat betekent dat?
      * Huren is voor de Maakplek een makkelijker positie dan kopen want praten over (veel) geld kost altijd (veel) tijd. Huren is overzichtelijker, zeker als dat bij een betrouwbare huurbaas is. Deze optie gaat er vanuit dat we onze eigen huurbaas kunnen kiezen.
      * De Struisvogelstraat in huidige vorm is eindig, termijn is erg onduidelijk en we zijn niet in de positie om hier lange termijn informatie over te krijgen. De toekomst van de maakplek kan drie kanten op gaan.
        * Verhuizen naar een volgende huurlocatie.
        * Kopen van een locatie met mogelijkheid tot eigen beheer.
        * Stoppen?
      * Kopen is een idee waarover nagedacht is. Wat behelst het, in welke vorm wordt zoiets beheert en wat is nodig om een aankoop te kunnen doen.
  * Nieuwe deelnemers Maakplek
    * Werven voor nieuwe deelnemers hebben we in Covid minder kunnen doen, tijd voor actie?
      * We zijn leuker dan de website doet uitstralen
      * Uitstraling van de site -> beetje droog.
      * Ruimere openingstijden
      * Gewoon flyers in bibliotheken enzo?
      * 
    * Hoe inclusief willen we zijn? 
      * Mensen ontmoeten is belangrijk.
      * Hoor risicomeidende reacties: een maand later kun je pas weer.
      * Spannend om te komen kijken.
      * Laagdrempeliger en zichtbaarder.
    * Wie willen we met name welkom heten?
      * inclusief voor iedereen
    * Welke dingen moeten we dan extra op letten of andere beslissingen over nemen? Inrichting? Communicatie? Organisatie?
  * Overdracht voorzitterschap Stichting Maakplek
    * Wijziging reglement
  * Rondvraag
    * Marijn: dit gaan we vaker doen
    * Herman: dit gaan we vaker doen
  * Afsluiting 18.19