Bierkransje 2 augustus 2016 Aanwezig: Maarten, Herman, Wouter, David, Thijs, Mervin, Patrick, Winand

* Opening * Agenda vaststellen

• het is hier een bende! afwas kreeg pootjes, etc
• thema volgende makersavond + uitnodiging
• nieuwsbrief
• Nieuw schooljaar: richting aanpassen?
• PR offensief
• workshops
• hackerspace
• oscilloscoop
• gebruik v whatsapp groepen
• wvttk rondje

Het is hier een bende! Roos en Thijs hebben beiden aangegeven dat het rommelig is, soms bijna genant zou zijn om nieuwe mensen mee te nemen. Niet dat iemand dat specifiek doet, maar hoe kunnen we als groep voorkomen dat het zo ver komt? Ze hebben eerst flink moeten opruimten voordat ze hun eigen ding konden doen. Dingen die niet op de plek lagen, lege watercontainers, slingerend afval, etc. Het blijkt bijvoorbeeld belangrijk dat je bij bijv een eet-avond met 20 mensen, je ook het opruimen moet inplannen.

oplossingen

• Minibaasjes leren wel om bijv anderen (bezoekers) te vragen mee te helpen met opruimen, en daarin concrete taken uit te delen.
• Herman: filmpje maken waarin afsluitprocedure (plus opruimen) inzichtelijk worden gemaakt.
• Winand: alarmbelletje dat voor sluitingstijd af gaat, zodat je niet ineens weg moet als je geconcentreerd zit te werken.
• Thijs: laten we ook onze doelstelling herhalen om de MP altijd net iets mooier achter te laten. Ook elkaar aanspreken op deze verantwoordelijkheid.
• Maarten: er is bijv voor hout nog niet overal een opruimplek voor, daar hebben de minibaasjes ook een initiatiefrol.
• TODO lijst aanmaken met daarop oa terugkerende taken, iedereen uitnodigen om even 1 of 2 van die klusjes af te tikken.
• Kunnen we ook iets met afvalscheiding doen? TBB heeft alleen algemeen en papier; Maarten wil liever ook hout scheiden. We kunnen bijv bakken (rolcontainers) neerzetten waaruit mensen kunnen meenemen. Helpt ook met het opruimen
• bakken voor vuile en schone was

thema volgende makersavond Toon & Vertel neem je mooiste project mee. David: Volgende moet er weer een zijn waar iedereen zijn project uit de kast trekt Flater avond (volgende keer) neem je grootste mislukking mee

Nieuwsbrief Er zijn veel nieuwe stukken voor de nieuwsbrief. Workshops lopen goed en zijn snel vol

Nieuwe schooljaar Er zijn nog steeds te weinig deelnemers, het is nog niet helemaal duidelijk hoe we nieuwe mensen kunnen werven. Maarten stelt voor om een publiciteitsstunt te doen op een openbare plek, waarmee we aandacht kunnen genereren. Thijs en Roos hadden al een verjaardagstent bedacht, waarin iedereen jarig is en dus taart krijgt. David vraagt zich af wat het meest effectief is: bekend worden bij breder publiek, of meer inzetten op mensen die ons al kent? Elsa: beter om te richten op een specifieke doelgroep. Herman: er stapels kaartjes vd MP, die zijn ook handig om uit te delen; ook bij plekken als Okaphone neerleggen. Blijf ook mensen uitnodigen voor de makersavonden, dat is vaak onze meest effectieve manier. Ook bijeenkomsten zoals de eerste LORA avond leveren geïnteresseerden op.

Persoffensief

• ansichtkaarten neerleggen op zinvolle plekken en uitdelen
• OOGTV verwittigen
• Social media aanloop naar makersavond. Post bijv ook een hoekje van je project, zodat mensen gaan raden
• Wouter en Roos maken een stukje voor de buurtkrant

Workshops Herman: Mariette heeft een format gemaakt voor haar workshop (klooien met giethars), met doorzetje naar het feestseizoen (maak je surprise in de MP, etc). Format kan ook gebruikt worden voor andere workshops!

Hackerspace Morgen 7-09 is er een bijeenkomst van de Hackerspace, uitnodiging is naar de volledige adressenlijst verstuurd, kan ook weer nieuwe mensen opleveren. Het idee voor de MP is ontstaan tijdens een hackerspace bijeenkomst, dus mooi dat de cirkel nu rond is. Meestal is er een potje voor donaties voor MP

Oscilloscope en funding Er komt een Oscilloscope! En ze heet Hope (puns invited). Pro-tip: eerst afwachten tot de funding compleet is, dan pas aanschaffen. Ook het opzetten van een aparte WhatsApp groep bleek practisch.

Gebruik van WhatsApp groepen Niet iedereen is bekend met de mute-functie, daardoor haken mensen af. Herman: er is te veel gezelligheid, waardoor het niet langer bij te houden is. Daarmee is de waarde van het communicatieverhaal verloren, want we kunnen dan geen belangrijke berichten. Patrick: we zouden een groep kunnen opzetten specifiek voor mededelingen; deelname aan de off-topic (kroeg) groep zou dan optioneel te maken. De huidige groep krijgt wél gedragsregels, we maken een nieuwe groep aan en nodigen mensen uit.

WVTTK

• Patrick: onderzoeker van TNO wil graag onderzoeken naar de manier waarop communicatie- en leerprocessen werken binnen makerspaces. Ze willen onderzoeken of er universele principes te vinden zijn, die ze vervolgens terug willen geven aan diezelfde spaces. Maarten heeft enige reserves, verder is iedereen wel enthousiast.
• Winand: opbergsysteem voor de rapid prototyping hoek maken + betaalsysteem. Liefst via de reguliere kassa een nieuwe post aanmaken met streepjescode.
• Wouter vond het leerzaam om voorzitter te zijn

Maarten stelt voor om een grote papieren agenda op te hangen voor het overzicht. Kan ook als screensaver op de kassa-monitor draaien.

TO DO printer fixen (zodat we bijv agenda's kunnen uitprinten) → Wouter gaat kijken in zijn voorraad TO DO uitnodiging MPavond maken TO DO scanner fixen → mervin