Tijdens deze vergadering zijn een aantal dingen besproken betreffende de toekomst van de maakplek. Deze notulen zijn niet alles omvattend en zouden een overzicht moeten geven van de beslissing en besproken dingen:
Aanwezig: David (vz vergadering), Herman, Jeroen, Peter, Inne, Jolien, Roos, Anne, Sebsatiaan, Bas, Willem, Wouter Groenewold, Greald, Gerben, Ad, Koen, Martin, Thijs, Jac, Martijn Oudshoorn (not.)
Afwezig met Kennisgeving: Marc, Wouter Rusman, Clemens.
Belangrijkste besluiten:
- Als het financieel rond gaan krijgen, dan gaan we voor de struisvogelstraat. Zo niet, dan zitten we dichtbij stoppen.
Belangrijke actiepunten:
Inpakken op korte termijn:
Dinsdagavond 20:00 Willem Jeroen, Anna, Martin
Organisatie:
Organisatie verhuizing + contract dingen + juridisch Bestuur + Mathijs + Gerben + Koen + Martijn (Donderdag vanaf 15.00)
Projectplan verbouwing: begin komende week (23-juli week) gaan René + Wouter G. + Ad!
Probeer een inschatting te maken van hoe de ruimtes in te delen.
Opruimen:
Er gaat hiervoor een schatting gemaakt worden hoeveel tijd dit kost.
Thijs neemt contact op met de voormalig huurder - over zijn g/w/l kosten. Probeert dit voor donderdag te doen en geeft info door aan Mathijs.
Gerben en Wouter G. gaan achter vuil containers aan.
Daarnaast willen we proberen een betere schatting te gaan maken van de variable kosten van de nieuwe maakplek + wat kost een verbouwing.
Koen en Martin sturen de mailtjes naar deelnemers (Contributie verhoging - net geind, moet een ding zijn in de communicatie. )
Er moet gekeken gaan worden of de Struisvogelstraat ook financieel haalbaar gaat zijn, door alle kosten beter in te schatten/begroten.
Rauwe notulen: Stoppen
Als we stoppen, dan doen we dit direct! - Wouter G. geeft aan, dat hij graag een hoger draagvlak ziet voor de toekomst van de Maakplek - Ad geeft aan dat hij het knap vind dat 50% zo kort toch aanwezig aan. - Inne, groningen te klein voor Maakplek?
Ijskast
Geen keuze maken nog, tijdelijk containers. Jac: Vastgoed lastig, misschien beter om een keuze te maken dan lang wachten + Koelkast kan schulden schelen. Pauze is financieel heel handig. Geen duidelijke termijn aan de koelkast - deze is wel belangrijk voor een aantal mensen. Containers verplaatsen kosten €150 per beweging €200 - €300 per maand aan zeecontainers als we er drie zouden huren Grote kans op dood bloeden bij lange ijskast. Mogelijk verlies deelnemers en partners Ijskast kan lastiger zijn om een partner vinden, maar het verhaal zoals het kan worden levert ook mensen op...
Ijskast *
Maakplek mini - om de lasersnijder neer te zetten + sociaal...
Beter dan volledig ijskast.
Termijn is de belangrijkste factor voor sommige mensen. Martin noemt 1 maand. 3 maanden word te lang voor
mensen, waarom betaal ik contributie voor.
Herman geeft aan dat hij best wil sjauwen voor de koelkast mini.
Contributie Omhoog:
Gekozen €30, want een goed bedrag in gegeschiedenis.
Struisvogels €1800 -> delen door 40 man -> €45,- de man
Alternatief plan: Ruimte onderverhuren voor dingen...bijvoorbeeld als fotostudio, workshops organiseren?
(Dit is wel lastig gebleken om ook echt te doen in het verleden)
Thijs: “voor echt meer opslag wil ik graag betalen, meer mensen zeggen ja!”
Maakplek mag geen winst maken voor de locatie.
Wie willen er €45,- betalen? -
**16 van de 21 zeggen ja!**
Meer deelnemers zijn ook lastig, kan wel wel. Maar liever organisch groeien. Daarnaast is er veel energie
gaan zitten in de verhuizing. dus weinig PR geweest, iets om later goed naar te kijken (met meer mensen).
Struisvogelsstraat mensen kunnen betalen voor meer eigenruimte...Bijvoorbeeld eigen tafel of opslag hok...
Herman over €/per maand. €10m2 struisvogelstraat. per m2...Mensen moeten dan ook een eigen pad betalen...
Dus kan om snel om veel geld gaan. En het gaat om een echt privé gedeelte.
Workshops geven.
Struisvogel straat
binnen de groep zou er 22m2 a €10 per maand. ongeveer een 1/3 voor de samenwerking. **random punt tussendoor** Baan regelen voor Jolien
Industerietrein optie:
- Euroborg,
- Wittelam
- Hoogkerk
- Driebond
7/21 zouden sowieso ook blijven komen
financieel niet veel voordeel - minder prettige plek, maar kan wel in ons eentje! Al het geld gaat nog steeds op - voor een te kleine ruimte. OV is redelijk "goed", slechts 20 min lopen. Gemotoriseerd vervoer - zou meer populair worden Iets meer werk, dan struisvogelstraat in infrastructuur. Mogelijk nog moeilijker om mensen te krijgen.
Ulgersmaweg 137d
165m2 kost 877€ exclusief (+ 600,- voor g/w/l) Internet aansluiten is €500 per jaar. Hoogte is 4m, evt. een vide of hoge opslag
Struisvogel straat
Samen huren betekent: 120m in apart huurcontract. voor andere partij
Betekend dat we de ruimte zelf moet gaan verbouwen + kosten dragen
Voor ons meer ruimte.
Heel veel meer werk...
Kunnen voor 5 jaar tekenen.
Leuke buren
Gratis parkeren
OV is goed te doen
Eigen mensen struisvogelstraat verhuren
In ons eentje huren?
Er moet nog even beter gekeken worden naar de kosten.
Sponsoring
Sponsors geven liever in natura dan geld Grote sponsoren zijn lastig te vinden...
Verdere besluitvorming * Papiertjes zijn rond gegaan met de vragen (20 zijn er ingevuld): Hoeveel deelnemersbijdrage per maand uren organisatorisch en doe uren.
- 16 mensen 67 uur per maand. organisatorisch
* 20 mensen geven aan 151 uur per maand te willen werken aan de verbetering en doen… Ligt wel vrij hoog qua uren naar de verwachting maar niet onmogelijk… * euro's per maand gemiddeld contributie: € 45
Stemming over locatie: Er kon gestemd worden over de koelkast optie, Industerietrein, Ulgersmaweg 137D, Stoppen, Struisvogelstraat samen of alleen. Uitslag: Van de 21 aanwezige: stemmen 17 mensen voor struisvogelstraat, waarvan 8 voor alleen, 9 voor samen.
Uitslag is duidelijk: Struisvogelsstraat alleen de vraag: kunnen we dit samen doen of alleen. Wat moet er gebeuren:
- Komt neer op dat we het eventueel met gijs samen gaan doen.
- Als we delen moeten er een wand komen dus extra kosten.
- daglicht;
- nog meer delen;
- Opruimen huidige locatie + nieuwe locatie
- Tekenen van papieren
- Huidige plek moet dicht en leeggehaald worden.
- Er moet een projectleider komen voor de verbouwing.
- Wouter G en René + Ad willen best de leiding nemen in de verbouwing van dit plan (Mathijs zou er ook bij willen helpen met leiding geven)
Er moet organisatorisch ook een mail gestuurd gaan worden naar mensen met de locatie + lief vragen voor een hogere contributie, vraag mensen of ze het een goed idee vinden en of het haalbaar is.
Er moet gevraagd worden of Audio Gijs ook wil Koen en Martin sturen de mailtjes naar deelnemers (Contributie verhoging - net geind, moet een ding zijn in de communicatie. ) David + Gijs + Mathijs gaan samen kijken David + Mathijs + Herman gaan met de gemeente om tafel zitten. Peter van de gemeente kan veel en snel regelen... Als containers na 1 august blijven staan, betekend dit meer geregel + meer kosten. Inne geeft aan dat vakantie mogelijk vertragingen kunnen geven met de gemeentes....
Martin wil inpakken en Jeroen… * Er moet begeleiding komen: Er moet een chef tetris zijn. * Er moet een concrete planning komen qua spullen in de containers. Is lastig, maar te doen.
Willem geeft aan Chef opslag te willen te zijn (evt. met ondersteuning van Wouter Rusman) *Herman heeft connecties voor nummers voor busjes. Willem moet contacteren.
David vind het lastig om achter de beslissing te staan, is er nog niet gerust op. David licht toe waarom en lucht zijn hart. Vervolgens doet Herman hetzelfde. Lang verhaal kort: Vooral David zijn Maakplek energie voor de “bureaucratische, organisatorische” energie is op. En het is tijd en andere deelnemers zijn hier ook toe bereid om in te springen :D, dat David dat stapje terug kan gaan doen, zonder dat zijn kindje “De Maakplek” verloren gaat. En heel veel wijze woorden worden er gezegd!
Er is ook ergens in de vergadering een applaus en heel veel dank naar de inspanning van Herman, David en ook Jasper!!
Inpakken op korte termijn:
Dinsdagavond 20:00 Willem Jeroen, Anna, Martin
Organisatie:
Organisatie verhuizing + contract dingen + juridisch Bestuur + Mathijs + Gerben + Koen + Martijn (Donderdag vanaf 15.00)
Projectplan verbouwing: begin komende week gaan René + Wouter G. + Ad!
Probeer een inschatting te maken van hoe de ruimtes in te delen.
Opruimen:
Er gaat hiervoor een schatting gemaakt worden hoeveel tijd dit kost.
Thijs neemt contact op met de voormalig huurder - over zijn g/w/l kosten. Probeert dit voor donderdag te doen en geeft info door aan Mathijs.
Gerben en Wouter G. gaan achter vuil containers aan. Daarnaast willen we proberen een betere schatting te gaan maken van de variable kosten van de nieuwe maakplek + wat kost een verbouwing.
Dan is er nog een schuld van bij TBB. in natura €3500 betalen voor 31-12-2018.
Als er dingen moet gebeuren, bel Greald voor the resecue!