User Tools

Site Tools


organisatie

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
organisatie [2023/07/03 21:55] hermanorganisatie [2025/02/24 17:13] (current) – [Onduidelijkheden:] wrusman
Line 2: Line 2:
  
 Het bestuur bestaat uit 3 mensen, zij zorgen ervoor dat er een plek is. Dat is al heel wat. Het bestuur bestaat uit 3 mensen, zij zorgen ervoor dat er een plek is. Dat is al heel wat.
-De rest van het werk rondom de Maakplek wordt door alle deelnemers gedaan. Zo veel mogelijk gebeurt dit 'gewoon', samenhang organiseren we via het maandelijkse [[maakplek_overleg|samen eten, samen overleggen]] moment.+De rest van het werk rondom de Maakplek wordt door de deelnemers gedaan. Zo veel mogelijk gebeurt dit 'gewoon', samenhang organiseren we via het maandelijkse [[maakplek_overleg|samen eten, samen overleggen]] moment.
  
 +Voor een aantal terugkerende klussen hebben [[rollen]] gedefinieerd, super fijn dat dit werk keer op keer door dezelfde mensen wordt gedaan.
 +
 +====== Onduidelijkheden: ====== 
 +De wiki is met name een plek voor antwoorden. Dat lukt steeds beter. Mocht er iets onduidelijk zijn, zet het hieronder bij. Maandelijks staat deze op de agenda, en langzaamaan worden ook deze dingen dan gedocumenteerd.
  
 Dit is waar we nog niet van gedocumenteerd hebben hoe het werkt: Dit is waar we nog niet van gedocumenteerd hebben hoe het werkt:
-  * <del>wanneer doen we de kachel aan</del> staat nu in de [[naslag]] 
   * hoe om te gaan met stinkende/chemische klusjes   * hoe om te gaan met stinkende/chemische klusjes
-  * als je je gedoneerde gereedschap zelf even thuis wilt gebruiken+    In de spuitcabine is redelijk geschikt, laat voor dingen die moeten afgassen de afzuiging ook lang aan staan. 
 +    * Afhankelijk van het klusje kan de metaalplek met de lasafzuiging daar ook geschikt zijn. De deur naar buiten is daar ook dichterbij. Een zuurkast staat nog steeds op ons verlanglijstje, die zouden we graag in de ruimte naast de spuitcabine (mobiel, want er zitten technische installaties achter) installeren. 
 +  * Gereedschap in de Maakplek mag je niet mee naar huis nemen. Ook niet "maar heel kort", ook niet als het bijna nooit gebruikt wordt. Twee hoofdredenen: 
 +    * Misgrijpen, de reden waar je waarschijnlijk direct aan denkt. Heel frustrerend, en in de opstartjaren meerdere keren voor gekomen, dat iemand specifiek voor een stuk gereedschap naar de Maakplek komt wat er dan opeens niet is. Dat is een van de grotere frustraties bij Maakplekbezoek, misgrijpen. Ook als je gaat zoeken is het fijn zeker te weten dat het ergens moet zijn. Het is al lastig genoeg om de weg te weten in de Maakplek. Als je ook nog rekening moet houden met de factor "misschien heeft iemand hem thuis liggen" is dat wel erg veel gevraagd. 
 +    * Gedoe is de tweede reden. Bijhouden wie wat wanneer heeft als uitlenen toegestaan is zou een behoorlijke administratielast zijn. In theorie kan iemand daar allicht een systeem voor bedenken, in de praktijk is de Maakplek geen fantastische plek voor dingen die netjes bijgehouden moeten worden. 
 +    * Er is (natuurlijk) een uitzondering, namelijk door jouw gedoneerd gereedschap. Dat mag je heus buiten de Maakplek nog wel gebruiken. Deel dan even in de Vraag en Inspiratie appgroep wat er weg is en liefst tot wanneer. En zorg er ook voor dat je naam op je gereedschap staat, dat zorgt er automatisch voor dat mensen die dit gereedschap regelmatig gebruiken weten dat het e-ven-tu-eel een keer buiten de Maakplek is.```
   * als je spullen uit de maakplek mee wilt nemen (gereedschap of materiaal)   * als je spullen uit de maakplek mee wilt nemen (gereedschap of materiaal)
 +    * Gereedschap kan dus niet.
 +    * Schroeven, beugeltjes, haakjes etc hebben we geen administratie van. Zorg ervoor dat de collectie net zo rijk is als voor jij jouw gebruik deed.
 +    * Laan der inspiratie materiaal altijd even een foto in de appgroep.
   * introducées   * introducées
 +    * Goed idee, restrictie is dat alleen jij gebruik mag maken van het gereedschap en de spullen.
   * hoeveel deelnemers hebben we?   * hoeveel deelnemers hebben we?
 +    * Altijd lastig doordat mensen soms via niet betalen van facturen laten weten dat ze zich willen uitschrijven. Begin 2024 zijn we met ongeveer 55.
   * waar gaat het deelnemersgeld precies heen?   * waar gaat het deelnemersgeld precies heen?
 +    * Huur, electra en gas. Hiervoor krijgen we een maandelijkse factuur van de gemeente.
 +    * Schoonmaak, om de week worden de toiletten en de hoofdruimte schoon gemaakt. (als je je wel eens afgevraag hebt hoe jouw moddervoeten "opeens" verdwenen mag je Malika danken!
 +    * Internet
 +    * Bank en administratiekosten
 +    * Belasting
 +    * Maakplekautomatiseringssysteem (het automatische licht enzo)
   * hoe is de Maakplek financieel georganiseerd?   * hoe is de Maakplek financieel georganiseerd?
-  * <del>waar gaat welk afval heen? (batterijen?, chemisch?)</del>  staat nu in de [[naslag]] +  * hoe worden beslissingen gemaakt in de Maakplek?  
-  * hoe worden beslissingen gemaakt in de Maakplek? (typ het in de appgroep en bij geen gehoor of veel gedoe voorstellen voor 1e dinsdag van de maand tijdens samen eten, samen overleggen.)+    * (typ het in de appgroep en bij geen gehoor of veel gedoe voorstellen voor 1e dinsdag van de maand tijdens samen eten, samen overleggen.)
   * Als je spullen inkoopt die via de kassa door deelnemers afgerekend worden, welke marge doen we daar dan 'bovenop'?    * Als je spullen inkoopt die via de kassa door deelnemers afgerekend worden, welke marge doen we daar dan 'bovenop'? 
 +    * Bedrag *2 origineel, eventueel naar beneden afgerond. Dit is al een tijd niet gecorrigeerd voor sommige producten, dus momenteel zijn de prijzen voor eten en drinken bijvoorbeeld erg scherp.
   * Wat is Plekmakers? Hoe kan ik ook meedoen?   * Wat is Plekmakers? Hoe kan ik ook meedoen?
-  item +    Plekmakers is de naam voor de laatste ruimte in de Maakplek, deze hebben we per stellingkast aan 7 deelnemers verhuurd. Dit was nodig om de begroting sluitend te krijgen toen we in de Struisvogelstraat trokken. Meedoen kan als er ruimte is, e-ven-tu-eel kunnen we in overleg meer ruimte maken. Stuur even welkom@maakplek.nl een mailtje. 
-  * item+  * eten koken, wat mag, wat is handig? Voor meerdere mensen koken? 
 +  * onveilige situaties melden 
 +  * klusdagen 
 +  * Hoe is schoonmaak geregeld? 
 +  * gereedschap doneren 
 +  * spullen doneren 
 +  * drinken aanvullen 
 +  * spuitcabine gebruiken (met name afzuiging) 
 +  * lasersnijder gebruiken (hoe zit dat met afzuiging hiervan) 
 +  * zaagtafel gebruiken, mag iedereen dat? 
 +  * metaalplek spullen gebruiken, veel is van WouterR, hoe zit dat? 
 +    * Alles wat daar aan gereedschap staat is vrij te gebruiken met uitzondering van de draaibank en freesmachine, daarvoor is overeenstemming nodig.  
 +    * Behandel het gereedschap met respect en meld het als iets defect of versleten is om teleurstelling bij een volgende gebruiker te voorkomen. 
 +    * Voor verbruiksartikelen zoals slijpschijven is het aardig om als ze in de aanbieding zijn bij de ALDI er een aantal te kopen en in de algemene voorraad te leggen zodat niet steeds dezelfde persoon deze hoeft te kopen. 
 +  * Is er een classificatie van apparaten wie mag wanneer wat gebruiken 
 +  * wat moet je doen voor een sleutel? 
 +  * welke verbeterprojecten lopen er nu en wie is aanspreekpunt/hebben mening 
 +  * spullen inbrengen 
 +    * eerst checken in de app (vraag en inspiratie) 
 +  * spullen gebruiken 
 +  * electra aanpassen, in de zin van nieuwe stopcontacten of groepen. 
 +  * koffie aanvullen 
 +  * klusdagen 
 +  * bestuursverantwoordelijkheden 
 +  * hoe werkt de overlegstructuur 
 +  * politiek/idealen 
 +  * veiligheid, plichten en lusten 
 +  * Plankje, Op je plankje kan je al je projecten en andere spullen kwijt zonder dat het iemand in de weg ligt. Als die spulen niet uitsteken ligt het ook echt niet in de weg.  Er is ruimte om meer ruimte bij te huren in de vorm van een "plekmaker" 
 +  * Als je opent, moet je dan altijd een appje sturen voor hoe lang? 
 +  * wc  
 +    * Hou het netjes 
 +    * wc papier 
 +    * zeep (type) 
 +  * Maakplek verbeteren: Heb je goede ideeen, tof! deel ze bij het maandelijkse samen eten Maakplek overleg of deel je ideeen in de app zodat we het er over kunnen hebben. schoonmaken mag altijd 
 + 
 +  * Social Media, hoe werkt dat bij de maakplek? 
 +    * In het algemeen geldt de regel 'behandel elkaar met wederzijds respect' 
 +    * Als maakplek proberen we zo inclusief mogelijk te zijn, houdt hier dus ook rekening mee in je taalgebruik op social media. (en in de maakplek zelf ook natuurlijk) 
 + 
 +    * Er is voor de maakplek gebruikers een community gemaakt binnen whatsapp met daarin meerdere groepen, de belangrijkste zijn : 
 +      * 'Maakplek deelnemers', hierin worden maakplek gerelateerde berichten gestuurd die voor alle deelnemers van belang zijn en niet een specifieke vraag voor een project zijn. 
 +      * 'Maakplek Vraag en inspiratie', hierin kun je al je vragen of ideeen kwijt over bijvoorbeeld wie mee wil eten, wie er opent, een link naar een gaaf filmpje ter inpiratie (met uitleg waar het filmpje over gaat is handig) of waar je dat specifieke driehoekige verlichte klik-klak knopje kan halen in de buurt van Groningen. 
 +      * 'Projectupdates', hierin mag (of moet!) je al je foto's van je project, of delen daarvan, spammen naar iedereen die het leuk vind om mee te gluren wat er zoal gemaakt wordt zonder de 'vraag en inspiratie' appgroep te photobomben. Gebruik hiervan wordt aangemoedigd! 
 +      * 'Maakplek Opbouwen', hierin kun je vragen stellen of voorstellen doen over de gehele maakplek of specifieke ruimtes in de maakplek.  
 +      * 'Klooien met...', voor verschillende "klooien met" zijn appgroepjes aangemaakt om dingen af te stemmen. Wil je meedoen met een "klooien met" wordt dan lid van het groepje om op de hoogte te blijven. 
 +    * niet iedereen heeft dezelfde communicatienormen en -methoden, dus houdt daar rekening mee. Wat voor de een een simpel woordje is, kan voor de ander aanstootgevend zijn of worden. Ook hierin is communicatie en respect voor elkaar belangrijk. 
 +    * In de maakplek proberen we niet een politieke richting te ondersteunen, want ook hierin zijn er veel mensen met nog veel meer meningen. Mocht het toch ter sprake komen heb dan een goed gesprek met wederzijds respect.
  
 hier lopen nieuwe deelnemers tegen aan: hier lopen nieuwe deelnemers tegen aan:
organisatie.1688414116.txt.gz · Last modified: 2023/07/03 21:55 by herman